Je boekhouding is (helaas) onderdeel van het ondernemerschap. Voor veel mensen absoluut niet het leukste, maar wel heel belangrijk. En om te zorgen dat boekhouden toch net iets leuker en gemakkelijker wordt, is een boekhoudprogramma voor zzp’ers toch wel handig. Maar waar begin je? Hoe werkt het, wat zijn fijne programma’s en waar moet je opletten.
Inhoud
Wat is een boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma voor zzp’ers houdt in dat – zoals de naam het eigenlijk ook al zegt – het een software is om je administratie op orde te brengen. Zelf had ik tot januari van dit jaar geen boekhoudprogramma en deed ik het allemaal zelf. In een excel bestand, maar ondertussen begint mijn eigen administratie toch een beetje uit de klauwen te lopen en was het verstandig om op zoek te gaan naar een betere oplossing. En die heb ik inmiddels gevonden.
Waar moet je op letten?
Als je opzoek gaat naar een boekhoudprogramma zzp, zijn er een aantal punten waar je rekening mee moet houden. Dit zijn de belangrijkste punten om naar te kijken.
- Wat zijn de kosten?
- Hoeveel inkomende of uitgaande facturen kun je gratis sturen? (vaak zijn er 1000 facturen per jaar inbegrepen en vervolgens betaal je €0,10 of €0,20 cent per extra factuur.)
- Heeft het boekhoudprogramma een koppeling met jouw zakelijke rekening? Je wilt namelijk dat het boekhoudprogramma direct al je transacties overneemt in het systeem en niet dat je telkens een uitdraai moet maken van al je transacties.
- Is het een boekhoudprogramma specifiek voor zzp’ers of ook voor MKB-bedrijven?
- Is het een bekend boekhoudprogramma voor zzp’ers of is het minder bekend? Als je de rest van je boekhouding wilt uitbesteden, is het handig om te werken met een programma waar veel boekhouders mee overweg kunnen in plaats van te kiezen voor een relatief onbekend programma.
- De optie voor het maken van een winst- en verliesrekening.
- De optie voor het maken van een foto van je bonnetje en deze direct te uploaden in je boekhoudprogramma via de app van het boekhoudprogramma.
- Heeft het boekhoudprogramma überhaupt een app?
Welke boekhoudprogramma gebruik ik?
Er bestaan oneindig veel boekhoudprogramma’s om je administratie op orde te brengen; denk aan een factuur maken, de balans opmaken, je omzet en winst berekenen en veel meer! Hieronder vind je de meest bekende boekhoudprogramma’s voor zzp’ers en de software waar de meeste ondernemers tevreden over zijn.
Zelf werk ik sinds januari van dit jaar met Paperdork en dat bevalt heel goed! Paperdork is nog niet heel erg bekend, maar richt zich wel specifiek op zzp’ers en op VOF en daarnaast maak je niet alleen gebruik van hun boekhoudprogramma, maar je krijgt er ook een cijferbaas bij. Oftewel: een boekhouder die je aangifte doet en je hebt een vaste contactpersoon waar je al je boekhoud gerelateerde vragen aan kunt stellen. Ze helpen je op die manier met het versimpelen van je boekhouding. Wel zo fijn!
Welke boekhoudprogramma voor zzp’ers bestaan er?
Om je een beetje te helpen en te zorgen dat je door de bomen het bos blijft zien, vind je hieronder de meest bekende en best beoordeelde boekhoudprogramma’s voor zzp’ers.
- Rompslomp
- MoneyBird
- Tellow
- MoneyMonk
- DigiBTW
Voor- en nadelen Romslomp
- Het is goedkoop (max. €15,- per maand).
- Het programma ziet er overzichtelijk uit.
- Je hebt de mogelijkheid om bonnetjes te uploaden via de app.
- Als je een automatische koppeling wilt van je zakelijke rekening betaal je daar €5,- euro per maand per rekening extra voor.
- De support is niet altijd even goed.
- Het programma bevat veel belangrijke opties, maar het is vaak basic.
Je kunt al vanaf €5,- per maand aan de slag met het boekhoudprogramma van Rompslomp. Daarnaast bieden ze eigenaren van een goed doel of van een stichting de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van hun boekhoudprogramma.
Voor- en nadelen MoneyBird
- Koppeling met de app Timi tijdsregistratie waardoor je al je werkzaamheden kunt tracken.
- Het biedt een eenvoudig koppeling met e-commerce platformen zoals Woocommerce en Shopify als je een webshop runt.
- Het gebruikersgemak is hoog: het programma werkt zeer intuïtief.
- Het is wat duurder als je veel bankmutaties hebt: je betaalt €30,- euro per maand.
- Het is niet mogelijk om je ritten te registreren.
MoneyBird is een heel uitgebreid boekhoudprogramma voor zzp’ers. Alle cijfers zijn overzichtelijk in een dashboard en je kunt overal grafieken voor uitdraaien om overzicht te creëren en te weten hoe je bedrijf er financieel voor staat.
Voor- en nadelen MoneyMonk
- Het is een heel overzichtelijk dashboard en het is heel fijn in gebruik.
- Je kunt je eigen factuur template gebruiken.
- Het is mogelijk om een betalingslink toe te voegen aan je facturen.
- Je kunt nog niet offertes door klanten online goed laten keuren in het systeem.
- Een automatische incasso versturen is helaas nog niet mogelijk.
MoneyMonk richt zich vooral op de jonge, hippe zzp’ers. Het programma ziet er strak uit en is daarnaast heel gebruiksvriendelijk. Het is een ideaal boekhoudprogramma voor startende ondernemers.
Voor- en nadelen Tellow
- Het is een fijn programma om je boekhouding op een simpele manier bij te houden.
- Richt zich specifiek op zzp’ers en freelancers met die geen mega uitgebreide boekhouding hebben.
- De klantenservice wordt heel goed beoordeeld.
- Het is nog niet voor elke bank mogelijk om automatisch al je transacties binnen te halen. Afhankelijk van je bank, kan het zijn dat je ze elke maand handmatig moet uploaden.
- Je moet inloggen middels een code die je ontvangt via je mail. Dat is een minder handige manier, omdat je dan eerst naar je mail moet om de code te kopiëren in de browser.
- Je moet wel af en toe checken of de bonnetjes goed gekoppeld worden als je ze uploadt.
Tellow is een fijne partij voor je boekhoudprogramma als zzp’er. Over het algemeen werkt het heel goed, maar er zitten soms nog een paar kleine kinderziektes in. Dat is iets waar je rekening mee moet houden.
Voor- en nadelen DigiBTW
- Het is een interessant boekhoudprogramma voor zowel de MKB-bedrijven als de startende zzp’er.
- Het is één van de grootste boekhoudprogramma’s in Nederland.
- Je kunt allerlei soorten rapporten uitdraaien, zodat je precies weet hoe je bedrijf ervoor staat op financieel vlak.
- Het is nog niet mogelijk om een aanmaning te sturen.
- DigiBTW heeft geen handige app die je er even bij kunt pakken als je onderweg wilt checken hoe je bedrijf ervoor staat.
- Het is niet mogelijk om de boekhouding direct over te zetten bij de Belastingdienst. Dit moet je handmatig doen.
- Het is minder geschikt voor de kleinere zzp’ers.
DigiBTW is voornamelijk interessant als je op zoek bent naar een boekhoudprogramma dat alle belangrijke informatie toont. Het is wat minder gelikt en hip qua uitstraling en gebruikersgemak dan bijvoorbeeld MoneyBird.
